allr.genskov.ru



Организации и проведение пресс-конференций

Сортировать: по оценкам | по дате
13.12.17
[2]
переходы:1
Организации и проведение пресс-конференций
3. Не стремиться убедить других в том, что успех - ваше личное достижение, помнить о своей команде и всех тех, кто работал на успех.
Пресс-конференция предполагает некоторое стартовое сообщение или заявление хозяина и, затем, вопрос журналистов со следующими ответами. Главный фактором, обеспечивающим успех пресс-конференции, является наличие статусной фигуры, выступающей на пресс-конференции и / или наличие действительно важной информации
Пресс-конференция предполагает участие одного или нескольких представителей компании, ее клиентов, партнеров и представителей целевых СМИ. Распространенная ошибка - большое количество выступающих (ньюсмейкеров) на пресс-конференции. Желая всесторонне познакомить общественность со своим проектом, организаторы предоставляют слово инвестору, спонсору, директору, главному инженеру, главному художнику, главному мастеру и тому подобное. На журналистов, да и на аудиторию, это производит удручающее впечатление.
Пресс - конференция - это синтезированный жанр, в котором объединяются ораторский монолог (заявление) и публичный диалог (ответы на вопросы). Достаточно одного оратора, который может интересно рассказать о проекте и имеет достаточно высокий статус для того, чтобы ссылки журналиста на его слова выглядело весомо в глазах общественности.
Выступления представителей организации должны быть короткими (в расчете на следующие вопросы), с максимальной продолжительностью доклада или сообщения 10 минут для каждого оратора. Характер этих выступлений, их структура зависят от целей пресс-конференции.
Еще до начала мероприятия следует решить, что необходимо сказать прессе и общественности. Надо иметь в наличии уже готовое заявление. В нем касаются наиболее важных тем. Постарайтесь предусмотреть вопросы, которые зададут и отрепетируйте ответа. Они должны быть спокойными, правдивыми и, по возможности, короткими.
Тексты выступлений (заранее отпечатанные) размещаются или на специальном столике, или на информационном стенде. Их включают и в информационный пакет документов (пресс-кит). Вполне допустимо читать текст по бумажке. Мать печатный текст перед глазами не вредно в любом случае.
ru | allref.com.ua/ru/skachaty/Organi...ferenciiy?page=5


13.12.17
[1]
переходы:1
Организации и проведение пресс-конференций
Самый массовый вид общения людей в социуме (обществе) - деловое общение. Без него не обойтись в сфере экономических, правовых, дипломатических, коммерческих, административных отношений. Умение успешное вести деловые переговоры, грамотно и правильно составить деловой бумагу и многое другое сейчас стало неотъемлемой частью профессиональной культуры человека.
Деловое общение является одним из важнейших для руководителя. Его целью является организация связей, с помощью которых сотрудники будут взаимодействовать внутри организации, а также оно направлено на деятельность вне фирмы. Эта деятельность может носить научный производственный характер, преследовать коммерческие цели и так далее. Деловое общение включает передачу и прием важной информации, восприятие ее всеми сторонами. Очень важно взаимопонимание людей, поскольку оно обеспечивает эффективный результат взаимодействия, что и определяет эффективность сотрудничества.
презентация
ru | allref.com.ua/ru/skachaty/Organi...ess-konferenciiy


13.12.17
[1]
переходы:1
Организации и проведение пресс-конференций
и заранее к ним готовиться и, если обещаете ответить позже, - это надо потом обязательно выполнить; нежелательно при ответах на вопросы использовать фразы типа "без комментариев", постарайтесь получить ответ на любой случай; продумайте все сроки и их адекватную интерпретацию Не используйте в ответах жаргонные, арготические слова и выражения, поскольку на пресс-конференции это недопустимо, и, наконец, разыграйте потенциальную пресс-конференцию в ролях, с участием в ней ваших юридических и технических экспертов, которым поручите отследить ваше сообщения и ответы на вопросы профессиональной и коммуникативной точек зрения. Такие репетиции предоставят вам уверенность.
Вопросы журналистов, касаясь существа дела, не должны повторяться. Они, далее, не могут принимать форму собственных заявлений и деклараций. Ведущий может отвести такие вопросы, то есть оставить их без ответа, ссылаясь на отклонение от объявленной темы пресс-конференции, на попытки навязать собранию необъявленный порядок работы. Последний вопрос специально объявляется и после ответа на него пресс-конференция закрывается.
Ответы выступающих согласуются с их компетенцией. По ходу встречи ведущий определяет, кому из ораторов более всего "подходит" вопрос.
Не отвечать на вопросы на пресс-конференции не принято. Следует избегать здесь таких фраз, как "Без комментариев" !, "Не для печати". Если затронуты вопросы, не подлежит пока освещению, лучше сказать, что информация по нему будет сообщена позже.
Даже важнее частью, чем вступительное слово, является грамотно организованная концовка пресс-конференции. Иногда случается оказия такого рода: ведущий предлагает задавать вопросы, а вопросов-то и нет. Повисает неловкая пауза, создается впечатление, что тема никому не интересна. Чтобы этого не произошло, опытный ведущий отмечает про себя, сколько еще желающих поставить вопрос остался, и незадолго до завершения конференции следует дать знать аудитории об этом, например объявив, что следующий вопрос будет последним
Тогда не повиснет пауз, и пресс-конференция закончится в управляемом режиме. И если вдруг появятся еще желающие задать вопрос, то создастся впечатление, что тема журналистам очень интересная и они не хотят отпускать спикера.
Можно заранее распределять некоторые вопросы из числа предполагаемых среди своих сотрудников в зале или знакомых журналистов. Этот прием можно использовать и для смягчения трудной ситуации или перевода обсуждения на другую тему. Однако злоупотреблять этим приемом не стоим. Можно произнести фразу: ". Перед пресс-конференцией нам было передано несколько записок (или поступило несколько звонков) с вопросами" и т. Д.
Если организаторами встречи с журналистами предусматривается демонстрация видеоматериалов, то лучше всего провести просмотр после закрытия пресс-конференции. Объясняется это тем, что видеоматериалы несут дополнительную, детализированную информацию, и их показ в ходе пресс-конференций обязательно затрагивает время встречи, что не всегда устраивает журналистов.
ru | allref.com.ua/ru/skachaty/Organi...ferenciiy?page=6


13.12.17
[1]
переходы:1
Организации и проведение пресс-конференций
интерьер (со столом президиума), ракурсы съемок, микрофоны в зале и др. Вопросы и ответы репетируються с участием статистов.
День и время проведения встречи с журналистами должны учитывать существующий график выпуска в свет большинства газет. Наиболее подходящее время для проведения пресс-конференции с 11. 00 до 16. 30. Лучшие дни - вторник, среда и четверг, так как есть большая вероятность попасть в газеты на следующий день. Если необходимо разместить материал о пресс-конференции в утренних газетах, надо начинать пресс-конференцию в 11 00 или 12. 00.
Если идет ориентация на телевидение, радио, еженедельники и ежемесячники, то часы проведения пресс-конференции не имеет значения; если же новость действительно горячая, проводить пресс-конференцию можно в любое время - СМИ все равно соберутся, а при затягивании новость "остынет".
Регулярные пресс-конференции организуются в заранее объявленный время в специально приспособленных для встречи помещениях (пресс-клубы, конференц-залы, дома и клубы журналистов, пресс-центры и т.д.).
Продолжительность пресс-конференции составляет в среднем от 30 до 60 минут. Ее продолжительность должна быть объявлена ​​заранее, чтобы журналисты знали, сколько у них будет времени для вопросов и как долго они будут заняты.
В проведении пресс-конференции допустим немного затянуть ее открытия. Отступление от объявленного времени на 5-10 минут (но не более) иногда даже желательно - за этот период подтянутся опоздавшие. Но планируемая продолжительность не должна превышать 30-60 минут (менее 30 минут - это оперативный брифинг или короткая пресс-конференция).
Длительная пресс-конференция снижает внимание журналистов, теряется ощущение солидности происходящего. Поэтому имеет смысл прекратить пресс-конференцию искусственно. Исключение составляют случаи, когда ньюсмейкер еще не высказал того, что хотел.
Пресс-конференцию ведет пресс-секретарь. Обязанности ньюсмейкера и ведет пресс-конференции должны быть непременно разделены. Вступительное слово пресс-секретаря - это объявление темы пресс-конференции и знакомство (поименное, с указанием должности, титула, звания и др.
ru | allref.com.ua/ru/skachaty/Organi...ferenciiy?page=4


13.12.17
[1]
переходы:1
Организации и проведение пресс-конференций
Допустим приглашать на пресс-конференцию любое количество людей, которые не являются журналистами, но имеющие отношение к обсуждаемой проблеме, это только поднимает статус пресс-конференции и увеличивает выход материалов в СМИ. Важно присутствие "узнаваемых персонажей". Поэтому надо заранее наладить с ними контакт и пригласить, заинтересовав их. Для того, чтобы заинтересовать как можно большее количество важных (и нужных) людей, необходимо поставить во главе обсуждения тему, общую и актуальную для всех приглашаемых (так, чтобы в названии не фигурировало название компании или организации). Приглашать следует представителей различных общественных слоев.
Время, непосредственно предшествующий мероприятия так же необходимо использовать для достижения наибольшего успеха пресс-конференции. Надо изготовить и разместить указатели: объявления на входе в здание, где будет проходить пресс-конференция, с обозначением этажа и комнаты; стрелок с текстом "пресс-конференция" внутри здания, таблички на дверях пресс-конференционного помещения и указателя "регистрация" на столе, где фиксируется прибытие журналистов, уместен указатель "раздевалка", особенно если она расположена не на виду. Чем быстрее вас найдут журналисты, тем в лучшем настроении они окажутся.
Нагрудные указатели (беджи) должны иметь все организаторы со своими именами для эффективной коммуникации с ними, чтобы журналисты видели, к кому они могут обратиться за разного рода вопросам.
На стол, за которым будут сидеть участники пресс-конференции, относятся таблички с их данными. Фамилия, имя и отчество ньюсмейкера, должны быть написано полностью, крупно и повторены на обратной стороне таблички. На стене за столом участников должен располагаться логотип организатора пресс-конференции, он закрепляет авторские права организаторов на эту пресс-конференцию. Каждому участнику пресс-конференции был предоставлен персональный набор, включающий микрофон, бутылку минеральной воды, стакан, бумагу и ручку для записей
Ньюсмейкеров необходимо встречать сразу же после входа в здание и проводить в помещение, где они могли бы перед пресс-конференцией выпить чашку чая или кофе и обсудить с организаторами следующие вопросы: продолжительность вступительной речи (разговоров), последовательность выступлений, количество времени, отводимого на вопросы-ответы. Надо не допустить общения перед пресс-конференцией ньюсмейкеров и журналистов. Только для СМИ - ваших основных информационных партнеров могут быть исключения.
ru | allref.com.ua/ru/skachaty/Organi...ferenciiy?page=3


13.12.17
[1]
переходы:1
Организации и проведение пресс-конференций
Существуют и другие цели последнего этапа - расположить к себе журналистов. Надо найти возможность сказать настойчивому репортеру пару слов, дать свои контактные телефоны.
Организаторы могут устроить для приглашенных журналистов и репортеров небольшое угощение (коктейль, фуршет и т.п.). Цель этого мероприятия - создать неформальную обстановку для эффективного общения руководителей и специалистов компании с представителями СМИ. Организаторы могут использовать фуршет для решения дополнительных задач: собрать с пришедших информацию для включения в медиа-карту, провести среди них социологический опрос по вопросам, интересующим и так далее.
Контингент представителей СМИ разнообразен, и в некоторых случаях невозможно просчитать дальнейшую судьбу возвышенной на пресс-конференции информации; том, чтобы снизить риск появления "неожиданной" информации, необходимо учитывать особенности поведения и речи на этом мероприятии.
Важно помнить: любое общение с представителями СМИ - это изменение общественного мнения, поэтому текст речи должен быть тщательно отработан. В выработке доклада не обязательно придерживаться схемы "вступление - основная часть - заключение". Вполне приемлемо коротко высказаться по сути, иначе говоря, "взять быка за рога", а общую информацию о компании раздать перед началом пресс-конференции в пресс-пакете.
Желательно, чтобы комментарии других выступающих (их численность не должна превышать трех человек) не выходили за рамки 5-7 минут. Таким образом, с учетом вводных слов ведущего, основная часть (доклады) заключается в 30-40 минут. Оставшиеся 20-30 минут отводят для вопросов журналистов.
Таким образом удается, во-первых, удерживать внимание аудитории, а во-вторых, наблюдать, как аудитория реагирует на сообщения. Кроме того, журналисты, как и все люди, любят, когда обращаются непосредственно к ним и смотрят, что называется, в глаза. В этом смысле желательно не забыть даже далеко сидящих представителей СМИ, возможно, с неприятными лицами или плохо одетыми.
Кстати, драные джинсы и плохо выстиранное майка у журналистов, как правило, не признак отсутствия денег на приличный гардероб, а некоторое вызов истеблишменту, периодически проявляется также в резких публикациях и негативных высказываниях.
ru | allref.com.ua/ru/skachaty/Organi...ferenciiy?page=7


13.12.17
[1]
переходы:1
Организации и проведение пресс-конференций
начала пресс-конференции ее организаторы должны подготовить и разослать специальные приглашения тем представителям СМИ, которых они хотели бы видеть на этом предприятии.
В зависимости от событий, которые предопределяют место проведения пресс-конференций, встречи журналистов с главными лицами подразделяют на несколько видов. Оперативные пресс-конференции проводят в спешном порядке, на месте событий или событий, вслед за подведением итогов голосования, окончания переговоров и так далее. Регулярные пресс-конференции организуются в заранее объявленный время в специально приспособленных для встречи помещениях (пресс-клубы, конференц-залы, дома и клубы журналистов, пресс-центры и т.д.).
Организаторы пресс-конференции должны тщательно продумать многочисленные технические аспекты ее обеспечения (помещения, столы, стулья, освещение, исправные розетки, микрофоны, средства орг. Технику, оперативную связь, место для телекамер и т.д.).
После завершения пресс-конференции организаторы обычно устраивают для приглашенных журналистов и репортеров небольшое угощение (коктейль, фуршет и т.п.). Цель этого мероприятия - вовсе не налаживание дружеских контактов с представителями агрессивно настроенных СМИ, а создание неформальной обстановки для более эффективного общения руководителей и специалистов компании с представителями СМИ и деловых кругов.
Таким образом, основное назначение пресс-конференций состоит в адресной распространении информации (новостей, документации, фотографий) среди редакций СМИ. А потому, чтобы созвать пресс-конференцию нужен повод, важная тема, по которой у журналистов могут возникнуть вопросы.
Подобного рода общения ускоряют вступление информации в редакции, отличаются авторитетностью источников новостей, достоверностью сведений. Важное преимущество пресс-конференций состоит в том, что всегда возможна проверка и уточнение версий, получение дополнительного пакета новостей, кроме предусмотренных (пресс-релизы, фотографии, тексты речей и выступлений). Ну а приглашение признанных авторитетов в своей области, лично заинтересованных в сообщении максимально полных сведений, дает дополнительную возможность для комментирования предлагаемой информации.
1. Алешина И. В. Паблик Рилейшнз для менеджеров. Учебник / И. В. Алешина. - М.: ИКФ "ЭКМОС", 2006. - 480 с.
2. Варакута С. А. Связи с общественностью: Учебное пособие / С. А. Варакута. - М.: ИНФАРА-м, 2009. - 207 с.
3. Игнатьев Д. Настольная энциклопедия Public Relations / Д Игнатьев, А. Бекетов. - М.: Альпина Бизнес Букс, 2004. - 496 с.
4. Круглянская Л. Я. Настольная книга секретаря. Справочник / Л. Я. Круглянская. - М.: Издательский дом Герда, 2003 - 320 | 1089?
ru | allref.com.ua/ru/skachaty/Organi...ferenciiy?page=9


13.12.17
[1]
переходы:1
Организации и проведение пресс-конференций
имеет свой план и структуру, включающую последовательность ряда событий. Сценарий делового мероприятия содержит перечисление всех нюансов программы мероприятия с указанием исполнителей и времени, отводимого на каждую из его частей. Успешное мероприятие требует серьезной подготовки, в процессе организации мероприятия важно четко определить ее цели, задачи, согласовать ее со всеми заинтересованными сторонами и довести до сведения всех участников.
Есть ряд обязательных формальных требований, которые нужно соблюсти для успешного проведения пресс-конференции. В процессе подготовки и проведения пресс-конференции выделяется этапа (подготовительный этап непосредственно перед мероприятием, сама пресс-конференция и этап после окончания мероприятия), каждый из которых имеет характерные особенности.
Подготовка предполагает определение круга участников и их ролей, состава приглашенных, разработку детальной программы и сценария.
Примерно за неделю до ожидаемой пресс-конференции необходимо оповестить те СМИ, чье присутствие требуется на пресс-конференции, в зависимости от ее темы. Как правило, это делается путем рассылки пресс-релизов, по электронной почте или по факсу.
Сначала следует определить, насколько ваша информация интересна представителям СМИ, ведь можно ограничиться рассылкой пресс-релиза. Хотя можно отметить, что средняя по качеству пресс-конференция обеспечивает значительно больший выход материалов в СМИ, чем самый хороший пресс-релиз
В любом случае, пресс-релиз нужен на этапе подготовки пресс-конференции в качестве разогревающих информация и после завершения акции как дополнительный материал. Кроме того, в пресс-релизе также находятся все необходимые координаты организаторов, чтобы журналист мог при необходимости задать уточняющие вопросы.
ru | allref.com.ua/ru/skachaty/Organi...ferenciiy?page=2


13.12.17
[1]
переходы:0
Организации и проведение пресс-конференций
которая сейчас свирепствует (или которой нас пугают врачи). Надеюсь, это не помешает нашей конструктивному сотрудничеству. Итак, начнем с вашего разрешения "(Грипп можно заменить любой другой общезначимой событием: выборы президента, хорошая или плохая погода и др.).
Удачный ход - подстроен случай с диктофоном, выражающий заботу о нелегкой работе журналиста. На стол ставится подставной диктофон, через некоторое время раздается щелчок - он останавливается. Прервав выступление, докладчик обращается к журналистам: "Чей это диктофон? (Демонстрирует зала). У Вас пленка закончилась" !.
Ваше поведение на мероприятиях во всех случаях должна быть спокойной и уравновешенной. Даже если собеседник ведет себя по отношению к Вам вызывающе или у Вас летят помидоры, необходимо сохранять выдержку и спокойствие. При этом Ваше лицо должно быть человечной, а не каменным (!). Если вдруг возникает состояние испуга, заставьте себя вспомнить, что журналисты - те же люди, они едят, пьют, имеют слабости и недостатки. Если страх не проходит, выберите из присутствующих одного, наиболее симпатичного Вам, и представьте, что это ваш давний друг и у вас сейчас состоится разговор по душам. В этот момент для Вас все присутствующие журналисты - Ваши друзья
Другая неприятность, которая может произойти на пресс-конференции, - это технические неполадки, например, отсутствие микрофона или его нетрудоспособность. В этом случае Вам придется говорить громче, что без предварительной подготовки может привести к деконцентрации Вашего внимания. Конечно, это крайность, но во время публичного выступления нужно быть готовым ко всему, причем заранее. Это залог успеха всего мероприятия и гарантия того, что Вы сможете достичь нужной Вам цели.
Важная деталь: если кто-то из содокладчиков в силу обстоятельств не может выступить на пресс-конференции (находится в другом городе, заболел, не имеет навыков публичных выступлений и т.д.), то это легко преодолеть, разместив в пресс-пакете интервью с ним. Недопустимо отказываться от пресс-конференции в самый последний момент без достаточного на то причины.
Пресс-конференции - один из самых распространенных и эффективных способов организации связей с общественностью и передачи ей необходимой информации через посредника, роль которого в данном случае выполняет пресса и другие СМИ. Приобретя огромное распространение пресс-конференции, как метод общения со средствами массовой информации, дают очень положительные результаты.
ru | allref.com.ua/ru/skachaty/Organi...ferenciiy?page=8