allr.genskov.ru



Регистрация нотариальных действий

Сортировать: по оценкам | по дате
25.04.17
[1]
переходы:1
Регистрация нотариальных действий
О все нотариальные действия, совершаемые нотариусами или должностными лицами органов местного самоуправления, делается запись в реестрах для регистрации нотариальных действий после того, как нотариус сделает удостоверяющая надпись на документе или подпишет документ, которым выдается.
Каждая нотариальное действие регистрируется под отдельным порядковым номером. Номер, под которым нотариальное действие зарегистрировано, отмечается в документе, который выдается нотариусом, или в удостоверительной надписи.
Реестр для регистрации нотариальных действий должен быть прошит, листы пронумерованы. Количество листов в реестре должна быть заверена подписью должностного лица соответствующего органа юстиции и печатью Главного управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, главных управлений юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе. Каждый нотариус ведет отдельный реестр.
Записи реестре делается четко, разборчиво, с заполнением всех граф, предусмотренных по установленной форме. Не допускаются подчистки, дописки, иные неоговоренные исправления и запись карандашом.
В указанной статье закона урегулирован вопрос регистрации нотариальных действий. Согласно ч. 1 указанной нормы регистрации подлежат все без исключения нотариальные действия. Регистрация нотариального действия означает осуществление записи о его совершение в реестре для регистрации нотариальных действий. Как следует из содержания ч. 1 ст. 52 Закона Украины "О нотариате", запись в реестре касается нотариального действия, которая является уже совершенным.
17 Правил ведения нотариального делопроизводства, где отмечается, что в реестр вносится запись об уже совершенном нотариальном действии, то есть после подписания нотариусом оформляемого документа и проставления печати. Таким образом, нотариальное действие является совершенным с момента подписания нотариусом нотариально оформляемого документа и проставления на нем печати. Учитывая это, неверным представляется формулировка п. 2 главы 11 Порядка совершения нотариальных действий нотариусами Украины, где указывается, что нотариальное действие считается совершенным с момента внесения об этом записи в реестр для регистрации нотариальных действий.
Правомерным вывод, что регистрация нотариального действия не относится к его совершения, а является действием, направленным на подтверждение факта ее совершения (см. Комментарий к ст. 45 Закона Украины "О нотариате"). При этом в случае совершения нотариального действия, но не осуществлен записи о ней в реестре для регистрации нотариальных действий, совершенное действие не вступает в законную силу.
Понятие "реестр" определяется как список, письменный перечень, описание, книга для записи дел и документов ". Термин "реестровый" означает зарегистрирован, внесен в список, книги, то, что официально числиться2.
ru | allref.com.ua/ru/skachaty/Regist...l-nyh_deiystviiy


25.04.17
[1]
переходы:1
Регистрация нотариальных действий
плательщиков налогов и других обязательных платежей (кроме представителя юридического лица), реквизиты документов, на основании которых осуществляется представительство. Если нотариальное действие совершается с участием юридического лица, указываются ее полное наименование по документу, подтверждающего государственную регистрацию юридического лица (свидетельство о государственной регистрации), его местонахождение, идентификационный код согласно Единому государственному реестру предприятий и организаций Украины (если это предусмотрено совершаемых нотариальных действием) , фамилия, имя и отчество представителя, место его жительства, должность, реквизиты документов, подтверждающих его полномочия. Организационно-правовая форма юридического лица может указываться сокращенно. Например: "TOB, ОАО". При оформлении банковских карточек нотариус, удостоверяя подлинность подписей должностных лиц, в графе 3 реестра записывает должность этих лиц с указанием полного наименования юридического лица (при указании следующих должностей наименование юридического лица указывать не обязательно), фамилии, имени и отчества, ее места проживания, реквизитов документов, подтверждающих нахождение на этой должности. В этой же графе дополнительно указываются фамилии, имена, отчества, места жительства граждан, подписавшихся за лиц, которые в силу болезни, физических недостатков или по другим причинам не могут самостоятельно подписать сделку, заявление, другой документ или расписаться в получении нотариально оформленного документа, переводчика, а также свидетелей. Например: "Мазур Петр Сидорович, город Киев, при котором расписался Козак Николай Семенович, город Киев, переводчик Козак Николай Семенович, город Киев" (причина, по которой такая подпись была проставлена, отмечается в оформляемом документе в удостоверительной надписи нотариуса и в графе 3 реестра). По свидетельству верности копий документов может обратиться как лицо, на имя или в отношении которого выдан документ, так и другое лицо. При этом в реестр записывается лицо, фактически появилась в государственной нотариальной конторы или частного нотариуса. При последовательном совершении для одной и той же лица нескольких нотариальных действий (записи о которых ведутся друг за другом) нотариус может не повторять каждый раз в графе 3 ранее сделанную запись, а ограничиться записью "Он, она же..
В графе 4 указываются название документа, по которому установлено лицо гражданина, для которого совершается нотариальное действие, или его представителя, серия, номер, дата его выдачи, название учреждения, выдавшего документ, а также год рождения - в подтверждение дееспособности участников при удостоверении сделок и совершении других нотариальных действий, где проверка этого факта является обязательным. Например: "Паспорт ТС 135777, изд. Шевченковским РУ ГУ МВД Украины в городе Киеве 22 06. 2002, 1957 р." Число и месяц рождения записываются в реестр, если по году рождения невозможно точно установить, достигла лицо 18- летнего или 14-летнего возраста. Если нотариальное действие совершается для или с участием иностранного гражданина, проверяется законность его пребывания в Украине.
ru | allref.com.ua/ru/skachaty/Regist...eiystviiy?page=4


25.04.17
[1]
переходы:1
Регистрация нотариальных действий
28-30. При удостоверении подлинности подписи нескольких человек в одном документе проставляется количество реестровых номеров, соответствует количеству лиц, подлинность подписей которых удостоверяется. При удостоверении подлинности подписи одного и того же лица на нескольких экземплярах устава или банковских карточек каждый из экземпляров будет один и тот же реестровый номер или те же реестровые номера (если удостоверяется подлинность подписи нескольких человек). При удостоверении подлинности подписи одного и того же лица на нескольких однородных документах каждом документу присваивается отдельный реестровый номер. При одновременном совершении любых нотариальных действий с одновременным заверением подлинности подписи переводчика и / или свидетельствование верности письменного перевода документа нотариусом считается, что совершаются две нотариальные действия и каждой из них присваивается отдельный реестровый номер. Таким образом, отдельный номер нотариального действия присваивается по критерию количества участников нотариального действия и количества совершенных нотариальных действий. Во время удостоверения подлинности подписи на нескольких экземплярах устава считается, что подписание лицом всех его экземпляров является одной нотариальным действием, поскольку экземпляра устава идентичны и составляют единый документ юридического лица.
Дата совершения нотариального действия, указанная в графе 2 реестра, должно совпадать с датой, указанной в удостоверяющая надписи нотариально оформляемого документа. Дата совершения нотариального действия проставляется в начале рабочего дня и каждый раз повторяется в начале каждой страницы реестра в течение всего рабочего дня. Важно, что в соответствии с положениями п 5. 5 Правил ведения нотариального делопроизводства дате документа является дата его подписания или утверждения. Дата на документе проставляется арабскими цифрами в следующей последовательности: число, месяц, год, которые разделяются точками. Например, 15 ноября 2010 следует писать: 15
11. 2010. Если начальный номер месяца или числа состоит из одной цифры, то перед ней ставится ноль. Например, 3 октября 2008 следует писать: 03. 10. 2008. В текстах нормативно-правовых актов и документов, содержащих сведения финансового характера, применяется словесно-цифровой способ оформления дат: "24 сентября 2008 года". Учитывая, что реестр для регистрации нотариальных действий не может принадлежать к документам финансового характера, написанные дать в реестре следует осуществлять цифровым способом.
В графе 3 реестра указываются фамилия, имя и отчество, место жительства, для которой совершается нотариальное действие. Если это предусмотрено совершаемых нотариальных действием, отмечается также его идентификационный номер согласно Государственному реестру физических лиц - плательщиков налогов и других обязательных платежей (для лиц, которые по религиозным и другим убеждениям не имеют идентификационного номера, отмечается орган внутренних дел, которым проставлена ​​в паспорте гражданина Украины отметку о наличии права осуществлять любые платежи без идентификационного номера, и дата ее проставления).
ru | allref.com.ua/uk/skachaty/Regist...eiystviiy?page=3


25.04.17
[1]
переходы:1
Регистрация нотариальных действий
зарегистрировано, отмечается в документе, который выдается нотариусом, или в удостоверительной надписи. Согласно ч. 4 ст. 52 Закона Украины "О нотариате" осуществление записи о совершенном нотариальном действии предусматривает заполнение всех граф реестра. Это означает, что проставления подписи участника нотариального действия в реестре также входит в осуществление записи в реестре. Очевидно, что нельзя говорить о должным совершенное запись в реестре в случае отсутствия в нем подписи участника нотариального действия. В последнем случае по нашему мнению, запись в реестре не может быть доказательством совершения нотариального действия.
Необходимо заметить, что вопрос доказательства совершения нотариального действия не ограничивается только записью в реестре для регистрации нотариальных действий. В этом контексте интересно решение Козелецкого районного суда Черниговской области от 01. 04. 2008 года по делу № 2-68 / 2008. При рассмотрении указанного дела судом решался вопрос возмещения имущественного и морального вреда, причиненного лицу, утверждала, что получила в государственной нотариальной конторе свидетельство о праве на наследство. Последнее, по ее словам, не было зарегистрировано государственным нотариусом в реестре для регистрации нотариальных действий, как и не было заведено наследственное дело, не был зарегистрирован подана ею заявление о принятии наследства. Установлено, что нотариус на время рассмотрения дела уже уволился и связь с ним отсутствовал
По материалам государственной нотариальной конторы оказалось, что по номеру, указанному в свидетельстве о праве на наследство, принято другую наследственное дело, в книге учета наследственных дел отсутствуют данные относительно обращения после умершей, наследственное дело не зарегистрирована, экземпляр оригинала свидетельства о праве на наследство по делам государственной нотариальной конторы отсутствует, в реестре для регистрации нотариальных действий за регистрационным номером, указанным в свидетельстве значится запись о выдаче свидетельства о праве на наследство другому лицу с другой датой совершения нотариального действия. При этом, как отметил суд, у истца отсутствует также квитанция об уплате суммы государственной пошлины за выдачу свидетельства. Право собственности на наследственное имущество было признано в судебном порядке. При этом суд пришел к выводу, что имущественный вред отсутствует, а доказательства, подтверждающие, каким образом причинен истцу моральный вред, суду не предоставлены.
Вопрос проставления лицом подписи в реестре для регистрации нотариальных действий заслуживает отдельного внимания. Этот реестр содержит значительное количество записей о лицах, обратившихся к нотариусу и совершили нотариальные действия, сумму уплаченных нотариусу денежных средств, содержание нотариального действия, личные данные лица и тому подобное. В этом случае речь идет также о вопросах соблюдения нотариальной тайны (см. Комментарий к ст. 8 Закона Украины "О нотариате"). на практике
ru | allref.com.ua/ru/skachaty/Regist...eiystviiy?page=1


25.04.17
[1]
переходы:1
Регистрация нотариальных действий
уполномоченного должностного лица скрепляется печатью соответствующего управления. В начале нотариальной деятельности или в начале делопроизводственного года каждый нотариус имеет право на получение одновременно двух реестров, зарегистрированных в журнале. Реестры используются нотариусом в строгой последовательности согласно регистрационных номеров. В многосложных государственной нотариальной конторе каждый нотариус ведет отдельный реестр. Каждому реестра присваивается свой индекс, должно совпадать с номером печати государственного нотариуса (см. Комментарий к ст. 22 Закона Украины "О нотариате"). При этом запись на оформленном нотариусом документе осуществляется в виде такого набора цифр: 1-2,3-4,12-1 т.д., где первая цифра означает индекс реестра государственного нотариуса, а вторая цифра - порядковый номер записи нотариального действия в реестре.
Таким образом, вопрос регистрации нотариальных действий четко урегулированным в действующем законодательстве.
ru | allref.com.ua/ru/skachaty/Regist...eiystviiy?page=8


25.04.17
[1]
переходы:1
Регистрация нотариальных действий
6 реестра делается ссылка на законодательные акты или решения соответствующего органа власти об освобождении от уплаты государственной пошлины с указанием номера и даты такого акта (решения) и реквизитов документов, на основании которых плательщиков освобождены от уплаты государственной пошлины. Например: "От уплаты государственной пошлины освобождены на основании пункта 14 статьи 4 Декрета Кабинета Министров Украины" О государственной пошлине ". Если одновременно совершается несколько нотариальных действий с участием одних и тех же лиц, нотариус может ссылаться на такую ​​запись с указанием реестрового номера и даты совершенного нотариального действия. в случае увольнения лиц, обратившихся за совершением нотариальных действий, от уплаты государственной пошлины, в графе 7 реестра ними отмечается, что документ получен без уплаты государственной пошлины ( "получено без уплаты государственной ита (подпись) "). Если гражданин в связи с физическим недостатком или болезнью не способен заполнить указанную графу, нотариус имеет право указать лично, что документ получен без уплаты государственной пошлины. В этом случае подпись лицо проставляет лично. Все лица и / или их представители, которые записаны в графе 3 (в том числе переводчики), лица, подписывались на документе по просьбе граждан, в связи с болезнью или физическим недостатком не могли подписаться собственноручно, подписываются в графе 7 реестра с указанием фамилий. В конце каждого рабочего дня после последней нотариального действия через графы 1 -7 проводится черта и итоговой записью в реестре указываются количество совершенных нотариальных действий, сумма государственной пошлины, взысканного государственным нотариусом, или размер полученной частным нотариусом платы и количество использованных специальных бланков нотариальных документов. Такая запись может размещаться в графах 1-7 и скрепляется подписью нотариуса. Например: "Совершено 13 нотариальных действий. Взыскано (получено) государственной пошлины (платы) 256 игры 28 коп. Использованы 10 бланков".
Согласно ч. Ст. 52 Закона Украины "О нотариате" реестр для регистрации нотариальных действий должен быть прошит, листы пронумерованы. Количество листов в реестре должна быть заверена подписью должностного лица соответствующего органа юстиции и печатью Главного управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, главных управлений юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе
Каждый нотариус ведет отдельный реестр. Этот вопрос также урегулирован в Правилах ведения нотариального делопроизводства (пункты 7 1,7. 3, 7. 5, 7. 8, 7. 11). В Правилах установлено, что каждый нотариус ведет один реестр для регистрации нотариальных действий, нумерация в котором начинается в первый рабочий день нового года и заканчивается в последний рабочий день этого года. Заведение и ведения нотариусом одновременно более чем одного реестра запрещается. Реестры, не закончены в предыдущем году, не могут использоваться нотариусом в следующем году. В случае окончания реестра нотариус может использовать новый реестр, зарегистрирован в управлении юстиции в установленном порядке.
ru | allref.com.ua/uk/skachaty/Regist...eiystviiy?page=7


25.04.17
[1]
переходы:1
Регистрация нотариальных действий
подтверждается такая правоспособность и дееспособность. В случаях, предусмотренных законодательством, в этой графе указываются реквизиты свидетельства о государственной регистрации физического лица - предпринимателя. Если документы, устанавливающие личность гражданина или правоспособность и дееспособность юридического лица, уже записывались в данном реестре, нотариус, осмотрев такие документы, может ссылаться на соответствующую запись, указав номер по реестру и дату записи. Например: "См. Реестровый № 1678 от 01. 08. 2010". При совершении для одного и того же лица одновременно нескольких нотариальных действий запись о документе, по которому установлено лицо, делается один раз при регистрации первого из них. Далее нотариус может ограничиться отметкой: "То же...".
В графе 5 записывается содержание оформляемого документа. При удостоверении верности копии или выписки из документа, подлинности подписи переводчика указываются название документа, кем, когда, на чье имя выдан документ и его содержание, а при удостоверении подлинности подписи заявителя - кому адресуется заявление и его краткое содержание. Если нотариусу для совершения нотариального действия подано документ, прошедший процедуру легализации или проставления апостиля, в реестре отмечается факт легализации или проставления апостиля, а также записываются название консульского учреждения или другого учреждения, осуществившего эту функцию, дата легализации или проставления апостиля и регистрационный номер. В случаях совершения нотариальных действий в порядке замещения в этой графе делается отметка со ссылкой на порядковый номер журнала регистрации фактов замещения. Запись в реестр должен быть сделан таким образом, чтобы он позволял идентифицировать документ без искажений изложенных в нем сведений. Например: "Засвидетельствовано верность 3-х копий на 2-х страницах извлечения под № 11/5/4 с судебного реестра, засвидетельствованного 07. 07. 2007 Земельным судом города Берлин, Германия, о регистрации 12. 02. 2007 в книге № 2 -37 Компании "Третье тысячелетие", легализованной Посольством Украины в Германии (Генеральным консульством) 08. 08
2007 за № 543; засвидетельствовано верность копии свидетельства ИУСВ № 238451, изд. Печерским от / загс м. Киева 22 04. 2007 о рождении 23. 02. 2007 Комарницкого М Д.; Засвидетельствовано подлинность его подписи на заявлении к Третьей киевской государственной нотариальной конторы об отказе от преимущественного права покупки в Петрова Д.А. принадлежащей ему 1/2 части дома, расположенного по адресу: г.. Киев, ул. Милославская, 45, по цене 20 000 гривен ". При удостоверении сделок или выдачи свидетельств в этой графе указывается вид сделки или свидетельства. Например:" Договор дарения "," Доверенность "," Завещание "," Свидетельство о праве на наследство по закону ( по завещанию) "и другие.
Если копия документа изложена на двух и более страницах, указывается количество страниц копии. Однако когда удостоверяется одна копия на одной странице, количество копий и количество страниц может не указываться. При оформлении ряда однородных
ru | allref.com.ua/uk/skachaty/Regist...eiystviiy?page=5


25.04.17
[1]
переходы:1
Регистрация нотариальных действий
по векселю. В этой же графе делается отметка, если нотариальное действие совершалось за пределами государственной нотариальной конторы или рабочего места частного нотариуса. Например: "В связи с преклонным возрастом и состоянием здоровья доверителя доверенность удостоверена в больнице № 7 по адресу: г.. Киев, ул. Соломенская, 22"; В связи с особенностью удостоверение договора договор удостоверен в помещении "Укрэксимбанк" по адресу: г.. Киев, ул. Горького, 144 ». Документы, не относящиеся к установлению личности гражданина или проверки правоспособности и дееспособности юридических лиц, но которые были представлены нотариусу для осмотра в подтверждение полномочий представителей (в том числе при удостоверении сделок и оформлении банковских карточек), квалификации переводчика и т.п., могут записываться в реестре в графах 3-5. в графе 5 записываются серия и номер специального бланка нотариальных документов, использован нотариусом для совершения этого нотариального действия, дата и номер выписки и / или инфо рмацийнои справки о проверке специального бланка нотариального документа. При отмене доверенности, отмене или изменении завещания, расторжении нотариально удостоверенного договора или внесении изменений в него, признании в судебном порядке недействительными сделки или иного нотариального действия в реестре против записи о совершении такого нотариального действия нотариусом делается соответствующая отметка со ссылкой на заявление, договор о расторжении договора, решения суда и тому подобное. Такая отметка может размещаться в графах 1-5 реестра и скрепляется подписью и печатью нотариуса. Например: "Завет отменено новым завещанием, удостоверенным мной 05. 04. 2007 за реестровым № 1423"; "Договор расторгнут договором, удостоверенным частным нотариусом Черниговского городского нотариального округа Зубов В. Т. 22. 02. 2007 за реестровым № 856"; "Доверенность отменено заявлением, подлинность подписи на котором засвидетельствована 01. 09. 2007 за реестровым № 7259"; "Свидетельство признано недействительным решением Кольского районного суда Ивано-Франковской области от 11. 06. 2007".
В графе 6 указывается сумма взысканного государственной пошлины (при совершении нотариального действия нотариусом) или полученной платы (при совершении нотариального действия частным нотариусом). Эта графа заполняется нотариусом после предоставления лицом, для которой совершается нотариальное действие, квитанции об уплате государственной пошлины или после внесения оплаты за совершение нотариального действия и до проставления этим лицом подписи в графе 7. В случае если оплата совершаемому нотариальному действию осуществлялась в безналичном порядке, а экземпляр нотариально оформляемого документа не остается в делах нотариуса, квитанция банковского учреждения или платежное поручение после проставления отметки о погашении с указанием реестрового номера пидк леюеться в реестр записи о совершенном нотариальном действии. При этом в реестре указываются дата, номер банковского документа и название банковского учреждения, которой проведено банковскую операцию. Например: «Плаха поручение № 7-687 от 21
08.
ru | allref.com.ua/ru/skachaty/Regist...eiystviiy?page=6


25.04.17
[1]
переходы:1
Регистрация нотариальных действий
практике иногда расценивается как согласие лица на совершение нотариального действия (например, решение Подольского районного суда г.. Киева от 05. 04. 2011 в деле №2-490 / 11).
Порядок ведения реестра, в том числе осуществления нумерации нотариальных действий и записей их в реестре, определен Правилами ведения нотариального делопроизводства, утвержденными приказом Министерства юстиции Украины 22. 12. 2010 № 3253/5, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 23 декабря 2010 года по № 1318/18613. В пунктах 7. 12 - 7. 48,7. 1,7. 3,7. 5,7. 8,7. 11 Правил установлено, что записи, которые осуществляются при регистрации нотариальных действий нотариусом, состоят из одной цифры, соответствующей порядковому номеру нотариального действия (1, 2, 3, 10 и т.д.). Записи в реестре проводятся лично нотариусом или в его присутствии стажером, работником государственной нотариальной конторы или лицом, находящимся в трудовых отношениях с частным нотариусом. При отсутствии нотариуса на рабочем месте реестр сохраняется в сейфе, использование его другими лицами и внесения записей в реестр запрещается. Это обусловлено особой ценностью сведений, внесенных в реестр. Такие сведения входят в предмет нотариальной тайны (см. Комментарий к ст. 8 Закона Украины "О нотариате")
Записи в реестре должны быть полными и сокращению не подлежат, кроме общепринятых сокращений. Например, город - м., Район-р-н, поселок городского типа-пгт, улица - ул. , Дом - д. , Квартира-кв. Использование факсимильной подписи не допускается. Подпись участника каждой нотариального действия должен проставляться лично указанным участником. Это требование является обязательным не только в отношении реестра, но и всех нотариальных документов (см. Комментарий к ст. 45 Закона Украины "О нотариате").
Дописки и исправления, сделанные в реестре, должны быть защищены нотариусом и скреплены подписью и печатью. Информация, внесенная в реестр, имеет особую ценность как с точки зрения ее конфиденциального характера, так и в контексте ее важности в качестве доказательства совершения конкретного нотариального действия. Учитывая это внесение любых изменений или исправлений происходит только путем осуществления соответствующих оговорок нотариусом. При этом в реестре не допускается подчистки, корректировка текста с помощью корректирующих веществ.
Учитывая, что реестровый номер является отражением факта регистрации нотариального действия в реестре, а его отсутствие означает невступления нотариальным действием силы, имеет место четкое урегулирование вопроса осуществления нумерации нотариальных действий в реестре.
ru | allref.com.ua/uk/skachaty/Regist...eiystviiy?page=2